Aktualności

Wróć

Opracowany w Białymstoku system stosuje prestiżowa uczelnia

2015-07-16 00:00:00
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie jako pierwsza wśród polskich uczelni wprowadziła pełny system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). Został on opracowany w Białymstoku.
pixabay.com
System EZD został stworzony na potrzeby administracji rządowej przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku. Jest własnością Skarbu Państwa i na zasadach niekomercyjnych może go używać administracja rządowa. Spośród 8 uczelni wdrażających obecnie system, SGH dokonała tego jako pierwsza.

- Współpracowaliśmy z autorami systemu, by dostosować go do naszych potrzeb. Już teraz dzielimy się naszą wiedzą i doświadczeniem w tym zakresie z kilkoma uczelniami, które wdrażają system u siebie – mówi inż. Bartłomiej Świech, zastępca kanclerza SGH.

Przez cały czerwiec – pierwszy miesiąc działania EZD w SGH – do systemu trafiło blisko 3 tys. dokumentów i prawie 900 spraw. Kolejnym krokiem usprawniającym wymianę oficjalnej korespondencji w SGH będzie zachęcenie pracowników i studentów do korzystania z platformy e-PUAP, czyli elektronicznej platformy usług administracji publicznej.
- Będziemy chcieli zmniejszyć liczbę wniosków i podań wpływających drogą tradycyjną na rzecz tych dostarczanych przez e-PUAP – dodaje Bartłomiej Świech.

- EZD jest wielkim osiągnięciem Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i polskiej administracji publicznej – mówi Andrzej Meyer, wojewoda podlaski. - Dzięki zaangażowaniu pracowników urzędu powstał system, który służy już wielu urzędom administracji państwowej w całym kraju, korzysta z niego ponad 200 jednostek administracji rządowej, zarówno terenowej, jak i centralnej oraz ponad 20 tysięcy urzędników.
Ewelina Sadowska-Dubicka
ewelina.s@bialystokonline.pl