Biznes

Od 2023 r. zachodzą zmiany dla niektórych przedsiębiorców. Obowiązek posiadania aktywnego profilu na Platformie Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych będą mieli wszyscy. Dotychczas konto musieli mieć jedynie płatnicy rozliczających składki za więcej niż 5 osób.

Warto podkreślić, że profil PUE ZUS niesie ze sobą wiele korzyści. Pozwala m.in. przesłać elektronicznie dokumenty do ZUS, czy odebrać korespondencję z urzędu. Na koncie pracodawca ma na bieżąco dostęp do informacji na temat zwolnień lekarskich swoich pracowników, a jego chory pracownik nie musi dostarczać elektronicznego zwolnienia w formie papierowej do firmy. Brak profilu sprawia, że pracownik musiał przynosić zwolnienie w wersji papierowej.

- Od przyszłego roku, zmieniają się przepisy, które zobowiązują każdego płatnika składek, do posiadania aktywnego profilu na PUE ZUS. I nie ma tutaj znaczenia, czy przedsiębiorca odprowadza składki tylko za siebie, czy też zatrudnia jedną, dwie, czy więcej osób - profil PUE będzie obligatoryjny. To właśnie na profil w PUE ZUS będzie przychodziła korespondencja z Zakładu, dlatego ważne jest, aby konto pozostawało aktywne, by nie przeoczyć istotnych dla płatnika informacji z ZUS-u– wyjaśnia Katarzyna Krupicka, regionalny rzecznik prasowy ZUS w podlaskim.

Przedsiębiorcy mają czas na założenie konta na PUE ZUS to końca grudnia. Jeśli tego nie zrobią, to do 31 stycznia 2023 roku ZUS sam założyć profil płatnikowi, on będzie musiał jedynie przekazać urzędowi swój adres elektroniczny.

– Dobrze byłoby samemu założyć taki profil i bez pośpiechu zapoznać się z funkcjonalnością PUE. To tam ZUS będzie kierował korespondencję do płatnika, warto wiedzieć, gdzie jej szukać, jak na nią odpowiadać, czy też wysyłać wnioski do ZUS-u. Jeśli ktoś chciałby uzyskać wyjaśnień czy wsparcia, nasi pracownicy chętnie służą pomocą. Poradę można także otrzymać korzystając z e-wizyty w ZUS, czyli wideorozmowy z naszym ekspertem, lub osobiście w każdej placówce Zakładu. Na miejscu nasi pracownicy pokażą też funkcjonalność PUE ZUS i możliwości, jakie platforma stwarza – zachęca rzeczniczka.

Nowe regulacje wprowadzają możliwość podpisywania dokumentów elektronicznych do ZUS nie tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym (jak to było dotychczas), ale również podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów.

Warto pamiętać, że założenie profilu PUE ZUS nie jest skomplikowane i trwa zaledwie kilka minut. Osoby mające problem zawsze mogą zgłosić się do osób pracujących w placówkach stacjonarnych ZUS. Warto też korzystać ze szkoleń z zakresu funkcjonalności PUE, które są często organizowane w siedzibach ZUS.

Justyna Fiedoruk
justyna.f@bialystokonline.pl