Biznes
WróćNaucz się świadomie zarządzać projektami
2013-06-18 00:00:00
Zarządzanie projektami, projekt, project management… To hasła, które coraz częściej pojawiają się nie tylko w fachowej prasie, ale także w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstw. Warto jednak zastanowić się przez chwilę, co kryje się tak naprawdę pod tymi hasłami i co mają nam do zaoferowania, zanim ostatecznie odrzucimy tę koncepcję.
Firma 2000
Poruszając tematykę zarządzania projektami, warto odpowiedzieć sobie na pytanie, dlaczego akurat projekty – czyli jakie korzyści płyną z ich realizacji oraz świadomego zarządzania nimi. Podobnie bowiem jak projekt nie stanowi wartości sam w sobie, ale wartość jego wynika z realizacji założonych celów, tak samo zestaw cech projektu nie oddaje w pełni jego obrazu. Dopiero zestaw korzyści wynikających z prawidłowej realizacji oddaje istotę projektów.
Zarządzanie projektami – i co z tego!?
Warto wskazać kilka uniwersalnych szans, jakie stwarza metodyczne podejście do kwestii zarządzania projektami. Należy do nich jasne zdefiniowanie celów naszych działań. Jest to jeden z kluczowych czynników sukcesu. Jednocześnie jest to element, o którym organizacje bardzo często zapominają w codziennym natłoku pracy. Metodologie zarządzania projektami, takie jak chociażby IPMA, kładą duży nacisk na prawidłowe sformułowanie celów i powiązanie ich z realizacją i pomiarem wyników. Zadania i plany działań ustalane są na podstawie postawionego celu i są mu podporządkowane. Daje to zdecydowanie większe szanse na to, że na koniec dnia osiągniemy to, co sobie zakładaliśmy.
Ważną kwestia jest również kontrola budżetu. Odpowiednie oszacowanie kosztów, planowanie i kontrolowanie wydatków, mają zapewnić utrzymanie budżetu w zakładanych ramach, co decyduje przecież o rentowności przedsięwzięcia. Niezbędna jest wiec realna wycena działań na podstawie przyjętego zakresu oraz powiązanie jej z harmonogramem. W zakresie kontroli budżetu i harmonogramu jedną z najpopularniejszych metod, promowaną m.in. przez stowarzyszenie IPMA, jest Earned Value, w skrócie nazywaną metodą EV. Pozwala ona na analizę stanu realizacji harmonogramu i budżetu naszego przedsięwzięcia, pokazuje odchylenia od pierwotnego planu całości projektu i pojedynczych zadań oraz umożliwia szacowanie końcowych rezultatów.
Projekty towarzyszą nam w codziennej rzeczywistości
W tym miejscu rodzą się najczęściej pytania: czy zarządzać projektami? i jak to robić?. Oba posiadają proste odpowiedzi. Projekty towarzyszą nam w codziennej rzeczywistości, zarówno zawodowej jak i prywatnej, czy tego chcemy czy nie. Projekt to nic innego, jak znane nam z codzienności nowe zlecenie od klienta, kolejne zadanie przydzielone zespołowi przez kierownika, czy (przykład z życia prywatnego) wyjazd wakacyjny.
Pozostaje więc pytanie: jak zarządzać projektami?. Najprostsza odpowiedź brzmi: świadomie. Takie podejście do zarządzania projektami daje nam narzędzia, dzięki którym nie jesteśmy w obliczu tej zmiany bezbronni i nieprzygotowani.
Skąd więc nabrać tej świadomości? Możliwości jest wiele, także dzięki środkom unijnym, które umożliwiają udział w bezpłatnych szkoleniach. Projekt Nowoczesny Project Manager – zarządzanie projektami według IPMA to 14-dniowy kurs szkoleniowy zakończony przystąpieniem do międzynarodowej certyfikacji IPMA, potwierdzającej nabyte kompetencje. Są to także nowoczesne metody szkoleniowe, wykorzystujące gry biznesowe, oraz miejsce wymiany doświadczeń.
Naucz się zarządzać projektami!
Zarządzanie projektami – i co z tego!?
Warto wskazać kilka uniwersalnych szans, jakie stwarza metodyczne podejście do kwestii zarządzania projektami. Należy do nich jasne zdefiniowanie celów naszych działań. Jest to jeden z kluczowych czynników sukcesu. Jednocześnie jest to element, o którym organizacje bardzo często zapominają w codziennym natłoku pracy. Metodologie zarządzania projektami, takie jak chociażby IPMA, kładą duży nacisk na prawidłowe sformułowanie celów i powiązanie ich z realizacją i pomiarem wyników. Zadania i plany działań ustalane są na podstawie postawionego celu i są mu podporządkowane. Daje to zdecydowanie większe szanse na to, że na koniec dnia osiągniemy to, co sobie zakładaliśmy.
Ważną kwestia jest również kontrola budżetu. Odpowiednie oszacowanie kosztów, planowanie i kontrolowanie wydatków, mają zapewnić utrzymanie budżetu w zakładanych ramach, co decyduje przecież o rentowności przedsięwzięcia. Niezbędna jest wiec realna wycena działań na podstawie przyjętego zakresu oraz powiązanie jej z harmonogramem. W zakresie kontroli budżetu i harmonogramu jedną z najpopularniejszych metod, promowaną m.in. przez stowarzyszenie IPMA, jest Earned Value, w skrócie nazywaną metodą EV. Pozwala ona na analizę stanu realizacji harmonogramu i budżetu naszego przedsięwzięcia, pokazuje odchylenia od pierwotnego planu całości projektu i pojedynczych zadań oraz umożliwia szacowanie końcowych rezultatów.
Projekty towarzyszą nam w codziennej rzeczywistości
W tym miejscu rodzą się najczęściej pytania: czy zarządzać projektami? i jak to robić?. Oba posiadają proste odpowiedzi. Projekty towarzyszą nam w codziennej rzeczywistości, zarówno zawodowej jak i prywatnej, czy tego chcemy czy nie. Projekt to nic innego, jak znane nam z codzienności nowe zlecenie od klienta, kolejne zadanie przydzielone zespołowi przez kierownika, czy (przykład z życia prywatnego) wyjazd wakacyjny.
Pozostaje więc pytanie: jak zarządzać projektami?. Najprostsza odpowiedź brzmi: świadomie. Takie podejście do zarządzania projektami daje nam narzędzia, dzięki którym nie jesteśmy w obliczu tej zmiany bezbronni i nieprzygotowani.
Skąd więc nabrać tej świadomości? Możliwości jest wiele, także dzięki środkom unijnym, które umożliwiają udział w bezpłatnych szkoleniach. Projekt Nowoczesny Project Manager – zarządzanie projektami według IPMA to 14-dniowy kurs szkoleniowy zakończony przystąpieniem do międzynarodowej certyfikacji IPMA, potwierdzającej nabyte kompetencje. Są to także nowoczesne metody szkoleniowe, wykorzystujące gry biznesowe, oraz miejsce wymiany doświadczeń.
Naucz się zarządzać projektami!
[ARTYKUŁ SPONSOROWANY]