Aktualności
WróćEpoka papierowa kończy się. Wnioski do urzędu już tylko elektronicznie
2016-06-10 13:17:54
Organizacje pozarządowe będą składać do białostockiego magistratu wnioski o dotacje wyłącznie drogą elektroniczną. To rozwiązanie wejdzie w życie w ciągu kilku miesięcy.
Ewelina Sadowska-Dubicka
- Symbolicznie kończy się epoka papierowa w przypadku konkursów na dotacje w urzędzie miejskim w Białymstoku. Uruchamiamy platformę do obsługi wniosków Witkac.pl - zapowiada wiceprezydent Białegostoku Rafał Rudnicki.
Platforma funkcjonuje na poziomie ogólnopolskim, w naszym regionie działa m.in. w urzędzie marszałkowskim. Białostocki magistrat za kwotę 40 tys. brutto wykupił dostęp do niej na 3 lata.
- W czerwcu będziemy edukowali organizacje pozarządowe, jak z tego programu korzystać. Lipiec, sierpień będziemy ją wprowadzali w życie, myślę, że przy kolejnych konkursach, które będą ogłaszane przez urząd miejski - przewiduje wiceprezydent.
Platforma ułatwi życie i organizacjom, i urzędnikom, którzy mogą weryfikować wnioski z dowolnego miejsca online. Program umożliwia też generowanie umów.
- Będzie ostre cięcie, nie będzie okresu przejściowego, kiedy będzie można składać oferty papierowo lub elektronicznie, ale myślę, że to nie będzie wielkim problemem dla organizacji pozarządowych, bo one mają już wiedzę chociażby opartą na aplikacjach do funduszy europejskich - uważa Anna Pawłowska, pełnomocnik prezydenta Białegostoku ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. - Nowym organizacjom, czy też organizacjom senioralnym, kombatanckim, które mogą mieć pewne trudności, miasto pomoże poprzez Centrum Współpracy Organizacji Pozarządowych.
Przedstawiciele trzeciego sektora uważają, że wprowadzenie wniosków elektronicznych to krok w dobrym kierunku.
- Z perspektywy organizacji pozarządowych składanie wniosków będzie na pewno łatwiejsze, bo w momencie, gdy we wniosku pojawia się jakiś błąd, wyskakuje komunikat, że coś trzeba poprawić. To pozwoli uniknąć błędów formalnych - ocenia Katarzyna Siwerska ze Stowarzyszenia Edukacji Kulturalnej Widok.
Siwerska podkreśla również, że dzięki niej unika się drukowania stert papierów, wystarczy tylko potwierdzenie złożenia wniosku. Co ważne, jeśli ma się konto na platformie, od razu widać wszystkie konkursy dla organizacji pozarządowych, jakie trwają w regionie.
W tej chwili w Białymstoku działa około 1300 organizacji pozarządowych, rokrocznie biorą one udział w około 35 konkursach ofert ogłaszanych przez magistrat. Urząd podpisuje z nimi średnio 500 umów.
Platforma funkcjonuje na poziomie ogólnopolskim, w naszym regionie działa m.in. w urzędzie marszałkowskim. Białostocki magistrat za kwotę 40 tys. brutto wykupił dostęp do niej na 3 lata.
- W czerwcu będziemy edukowali organizacje pozarządowe, jak z tego programu korzystać. Lipiec, sierpień będziemy ją wprowadzali w życie, myślę, że przy kolejnych konkursach, które będą ogłaszane przez urząd miejski - przewiduje wiceprezydent.
Platforma ułatwi życie i organizacjom, i urzędnikom, którzy mogą weryfikować wnioski z dowolnego miejsca online. Program umożliwia też generowanie umów.
- Będzie ostre cięcie, nie będzie okresu przejściowego, kiedy będzie można składać oferty papierowo lub elektronicznie, ale myślę, że to nie będzie wielkim problemem dla organizacji pozarządowych, bo one mają już wiedzę chociażby opartą na aplikacjach do funduszy europejskich - uważa Anna Pawłowska, pełnomocnik prezydenta Białegostoku ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. - Nowym organizacjom, czy też organizacjom senioralnym, kombatanckim, które mogą mieć pewne trudności, miasto pomoże poprzez Centrum Współpracy Organizacji Pozarządowych.
Przedstawiciele trzeciego sektora uważają, że wprowadzenie wniosków elektronicznych to krok w dobrym kierunku.
- Z perspektywy organizacji pozarządowych składanie wniosków będzie na pewno łatwiejsze, bo w momencie, gdy we wniosku pojawia się jakiś błąd, wyskakuje komunikat, że coś trzeba poprawić. To pozwoli uniknąć błędów formalnych - ocenia Katarzyna Siwerska ze Stowarzyszenia Edukacji Kulturalnej Widok.
Siwerska podkreśla również, że dzięki niej unika się drukowania stert papierów, wystarczy tylko potwierdzenie złożenia wniosku. Co ważne, jeśli ma się konto na platformie, od razu widać wszystkie konkursy dla organizacji pozarządowych, jakie trwają w regionie.
W tej chwili w Białymstoku działa około 1300 organizacji pozarządowych, rokrocznie biorą one udział w około 35 konkursach ofert ogłaszanych przez magistrat. Urząd podpisuje z nimi średnio 500 umów.
Ewelina Sadowska-Dubicka
ewelina.s@bialystokonline.pl
ewelina.s@bialystokonline.pl